|
Dyrektor Zarządu Gospodarowania Lokalami - Mariola Landowska
Dyrektor odpowiada za realizację zadań statutowych w tym zadań wynikających z zawartych umów, a ponadto:
-
reprezentuje Zarząd na zewnątrz;
-
kieruje działalnością Zarządu;
-
dokonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników bezpośrednio podległych oraz pełniących funkcje kierownicze;
-
dokonuje czynności cywilnoprawnych - w imieniu Miasta Gniezna - na podstawiei w granicach otrzymanych pełnomocnictw;
-
nadzoruje gospodarkę finansową Zarządu;
-
nadzoruje realizację wieloletnich planów i programów inwestycyjnych realizowanych przez Zarząd;
-
przyjmuje klientów w sprawach skarg i wniosków;
-
podejmuje przedsięwzięcia zmierzające do podnoszenia jakości wykonywanych zadań i obsługi klientów;
-
nadzoruje oraz zapewnia przestrzeganie przepisów prawa w podległych wg struktury komórkach organizacyjnych, zapewnia właściwą organizację pracy, czuwa nad terminowością i prawidłowym tokiem załatwiania spraw prowadzonych w Zarządzie;
-
nadzoruje przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Gniezna i uchwał Rady Miasta Gniezna;
-
ocenia pracowników;
-
zapewnienia warunki materialno - techniczne dla działalności Zarządu;
-
nadzoruje wykorzystanie środków, których dysponentem jest Zarząd, przekazanych na realizację zadań wykonywanych przez podmioty działające na zlecenie Zarządu;
-
wykonuje inne zadania, zastrzeżone dla Dyrektora przez przepisy prawa.
Zespól Regulacji Prawnych i Administracji
Zespól Regulacji Prawnych i Administracji realizuje zadania dotyczące zapewnienia bieżącej obsługi administracyjnej Zarządu, w tym obsługi klientów i obsługi kancelaryjnej Zarządu. Do administracyjnych zadań Zespołu należy ewidencjonowanie aktów prawnych związanych z działalnością Prezydenta i właściwego decernenta, interpelacji i zapytań radnych oraz posłów i senatorów RP, poleceń i wniosków Prezydenta Miasta Gniezna i koordynowanie ich realizacji. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków w tym koordynowanie czynności z nimi związanych prowadzenie rejestru zarządzeń i pełnomocnictw Dyrektora i koordynacja czynności z nimi związanych oraz prowadzenie archiwum zakładowego. Ponadto Zespół realizuje zadania związane z udzielaniem zamówień publicznych, zadania Związane z regulacją stanu prawnego nieruchomości, którymi gospodaruje Zarząd, oraz prowadzeniem postępować w przedmiocie zwrotu bonifikat udzielonych w związku ze sprzedażą lokali mieszkalnych.
Referat Finansowo - Księgowy
Główny Księgowy - Iwona Raczyńska
e-mail:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Referat Finansowo - Księgowy, którego pracą kieruje Główny Księgowy i który odpowiada za prowadzenie rachunkowości Zarządu, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności, dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz za dyscyplinę finansów publicznych. Kontrasygnuje dokumenty stanowiące podstawę do wydatkowania środków finansowych. Referat rejestruje zdarzenia finansowe
i gospodarcze, zachodzące w Zarządzie oraz ustala wysokość wynikających z tego tytułu zobowiązań publiczno – prawnych, odpowiada za zadania dotyczące gospodarki finansowej Zarządu, w szczególności opracowywanie projektów planów finansowych Zarządu, monitoruje i nadzoruje realizację planu finansowego oraz sporządza sprawozdania z ich realizacji, bieżące analizowanie sytuacji finansowej Zarządu poprzez kontrolowanie poziomu przychodów w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności wydatków; przekazywanie środków finansowych na zadania realizowane przez Zarząd, zarządzanie aktywami obrotowymi Zarządu, ubezpieczenie majątku Zarządu i wykonywanie czynności z tym związanych, prowadzenie windykacji należności Zarządu z tytułu najmu, dzierżawy i bezumownego korzystania z budowli, budynków, lokali i nieruchomości gruntowych, prowadzenie spraw z zakresu stosowania umorzeń i ulg w spłacie należności Zarządu, kontrolowanie gospodarki finansowej komórek organizacyjnych, kontrasygnowanie dokumentów stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych. Dokonuje czynności z zakresu prawa pracy, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla Dyrektora, prowadzi sprawy związane ze stosunkiem pracy (w szczególności dotyczące administracji kadrowej i rozwoju zawodowego pracowników), z rachubą płac i ubezpieczeniami społecznymi, z obsługą socjalną, z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz z zawieraniem umów cywilno-prawnych. Odpowiada i prowadzi wszystkie sprawy w zakresie księgowości budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Referat Własnościowy
p.o. Kierownik Referatu - Paweł Seweryn
e-mail:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Referat Własnościowy - realizuje zadania w zakresie gospodarowania komunalnym zasobem mieszkaniowym, prowadzi sprawy z zakresu najmu lokali mieszkalnych w tym socjalnych, bezumownego korzystania z lokali, w tym prowadzi sprawy związane z ustaleniem stawek czynszu za wynajmowane lokale mieszkalne. Prowadzi postępowania mające na celu ustalanie tytułów prawnych do komunalnych lokali mieszkalnych. Gospodaruje komunalnym zasobem użytkowym oraz targowiskami, w tym lokalami użytkowymi, garażami, gruntami w obrębie nieruchomości oraz powierzchniami użytkowymi budynków i budowli, opracowuje koncepcje zmiany przeznaczenia lokali, budynków i budowli lub ich sprzedaży, w szczególności prowadzi sprawy z zakresu najmu i bezumownego korzystania z lokali użytkowych, garaży, powierzchni reklamowych i innych oraz dzierżawy gruntów stanowiących zasób komunalny. Prowadzi sprawy z zakresie reprezentacji Miasta Gniezna we wspólnotach mieszkaniowych, w których miasto posiada udziały, prowadzi sprawy związane z nieruchomościami, stanowiącymi współwłasności z udziałem Miasta Gniezna, opracowuje koncepcje zmian przeznaczenia nieruchomości stanowiących współwłasność z udziałem Miasta Gniezna, prowadzi sprawy dotyczące opiniowania wniosków o zniesienie współwłasności; odpowiada za realizację i nadzór postępowań. Prowadzi sprawy z zakresu przyjmowania i rozpatrywania wniosków o wykup komunalnych lokali, inwentaryzacji zasobu w budynkach komunalnych i wspólnot mieszkaniowych, opracowuje kartoteki budynków, inicjuje zadania i ustala priorytety dla innych komórek organizacyjnych uczestniczących w procesie sprzedaży lokali mających na celu skuteczną i terminową realizację wykupu lokali. Nadzoruje i kieruje zdaniami wielopłaszczyznowego systemu zamiany lokali skierowanych do najemców komunalnych lokali mieszkalnych, wchodzących w skład gminnego zasobu, z wyłączeniem najemców lokali, które stanowią własność osób fizycznych, właścicieli lokali mieszkalnych, osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego.
Referat Eksploatacyjno - Inwestycyjny
Kierownik - Joanna Śmigielska
e-mail:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Referat Eksploatacyjno - Inwestycyjny - odpowiada za realizację zadań wynikających z polityki miasta z zakresu remontów, inwestycji oraz stanu technicznego komunalnego zasobu lokalowego, za przygotowywanie wieloletnich programów mających na celu poprawę stanu zasobu komunalnego oraz za zapewnienie utrzymanie należytego stanu technicznego nieruchomości, budynków, budowli, lokali i związanej z nimi infrastruktury technicznej a w szczególności: sprawuje nadzór nad prawidłową eksploatacją komunalnego zasobu lokalowego, opracowuje plany eksploatacji i remonty zasobu lokalowego, opracowuje plany eksploatacji i remonty zasobu lokalowego, prowadzi ewidencję zasobu którym gospodaruje zarząd przekazuje i przejmuje nieruchomości, budynków i budowli stanowiących zasób komunalny na stan Zarządu, sprawuje nadzór nad realizacją umów o administrowanie oraz innych umów związanych z eksploatacją zasobu. Sprawuje nadzór nad realizacją inwestycji a także opracowuje, programy gospodarowania komunalnym zasobem lokalowym, w tym mające na celu poprawę jego stanu technicznego, opracowuje plany inwestycyjne Zarządu oraz nadzoruje ich realizację. Ponadto opracowuje roczne i wieloletnie plany remontowo - inwestycyjne, kryteria oceny celowości i pilności podjęcia inwestycji, w tym przygotowywane wniosków inwestycyjnych i tworzenie wykazu nieruchomości przeznaczonych do rewitalizacji, przebudowy, nadbudowy oraz budowy nowych budynków, w tym również pozyskiwanie środków finansowych na realizację planów inwestycyjnych. Referat ponadto prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem mjątku Zarządu i podejmuje czynności z tym związane, prowadzi gospodarkę magazynową zarządu, zapewnia właściwą eksploatacji i wyposażenie siedziby Zarządu, sprawuje nadzór nad ochroną siedziby Zarządu oraz administruje budynkiem, w którym zanjduje się siedziba Zarządu.
|
O nas
